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会议记录的基本格式 8种常见会议格式和范例?

会议记录的基本格式

会议记录的基本格式 8种常见会议格式和范例?

会议记录的格式是什么?

8种常见会议格式和范例?

会议纪要的格式包括两部分:一是会议的组织,要求会议的名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、出席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议内容,需要陈述、决议、提问。这是会议纪要的核心部分。

对于讲话的内容,首先是要详细记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要讲话。二是简要记录,只记录会议的要点和中心内容,多用于一般性会议。

当会议结束并且记录完成时,应该写下新的一行

8种常见会议格式和范例?

会议记录格式和范文。

一、会议纪要的意义、作用和特点(一)会议纪要的意义会议纪要是会议组织者指定的真实、准确记录会议组织情况和内容的制度性申请文件。会议纪要一般用于比较重要的会议或正式会议,要求真实全面地反映会议的本来面貌。

(二)会议纪要的作用会议纪要的特点体现在三个方面:

1.根据会议记录,整个会议被如实记录。会议精神、会上作出的决定和决议、会上对重大问题作出的安排,如果会议后期需要形成文件,应以会议纪要为准。如果不是,那么与会者在会后传达贯彻精神和决策是否准确,也要以会议纪要为依据进行检验。

2.材料的作用会议期间不断整理分发的会议简报,以及会后制作的会议纪要,都要把会议纪要作为重要材料。简报和会议纪要可以在一定程度上综合和概括会议纪要,但不得歪曲和编辑会议纪要中确认的内容。可以说,会议纪要是形成会议简报和会议纪要的基础。3.备忘录可以作为会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,会议的内容和情况未必能在记忆中重现,甚至当时做出的重要决定也未必记得清楚。这时,你不妨查看一下会议记录。会议纪要也可以成为一个部门和单位的历史数据。若干年后,通过大量的会议纪要可以了解这个单位的历史进程和发展。(3)会议纪要的特点

1.正宗会议纪要的作者和其他文章的作者有一个重要区别,就是他只有记录权,没有修改权。记下会议是什么样子,与会者发言时说了什么,记录员可以 t加工,提炼,增删,换花,狂妄。

2.原始正式会议记录是会议情况和内容的原始记录。所谓原始,就是没有组织,没有整合。在这一点上,它与会议简报和会议纪要有很大的不同。会议简报和会议纪要也是真的,但不是原件。虽然可能没有内容太不一样了,但是在存在形式上,会议纪要和会议简报、会议纪要有很大的不同。

3.廉政会议纪要应记录会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本信息,以及领导、与会人员的发言、讨论和争议情况,形成的决议和决定。一般没有太大的选择性。第二,会议纪要的撰写

(一)标题由会议名称和文体名称组成,即《××××会议记录》。如果使用特殊的记录本,甚至单词 "唱片与杂志可以省略,只写会议名称。

(二)会议组织概况

1.会议时间要写下一年,月,日,上午,下午或晚上,从××分钟到××分钟。2.会议场所,如:××会议室、××礼堂、××现场等。

3.主持人的位置,如 "学校党委书记 "和 "公司总经理 "。

4.根据会议的性质、规模和重要性,出席项目#39的细节会有所不同。有时,只能显示身份和人数,如 "各部门和直属党支部书记31人;", "各部门经理和 "所有代表 "。如果出席人员身份复杂,如上级领导、单位各部门主要领导、各种相关人员等,最好逐一列出主要人员的职务和姓名,其他相关人员分类列出。

5.出席者包括出席者的身份和姓名,可以参照出席者的记录。

6.重要人物缺席时,缺席者应做记录。

7.记录人包括记录人的姓名和部门。如:××(办公室秘书)。(3)会议内容是随着会议的进展一步步完成的,没有特定的固定模式。一般包括以下几个方面:?会议的议题、目的和宗旨?会议议程?会议报告和发言?会议讨论和发言?会上表决的是什么?会议决定和决议?会议遗留下来的问题。这些都是一般会议中的项目,只是侧重点会有所不同,顺序也会有所不同。(

4)结尾可以记录主持人宣布的会议的一项内容,也可以省略会议的一项内容。最后主持人和记录人认真核对记录,分别签名,表示对此负责。

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